La facturación electrónica en Francia y cómo afecta a las empresas que operan desde España

La facturación electrónica en Francia ya no es una idea lejana ni un proyecto piloto. Tiene fechas concretas, obligaciones claras y consecuencias prácticas para muchas empresas españolas, especialmente para aquellas que trabajan con clientes o proveedores franceses, o que ya tienen presencia fiscal en el país.

Para las empresas de Gipuzkoa y del entorno fronterizo, el análisis es todavía más delicado. Aquí entra en juego un elemento clave, TicketBAI ya está implantado, y muchas compañías piensan que con eso es suficiente para cumplir también en Francia. No lo es, y entender por qué es fundamental para evitar errores en los próximos años.

El sistema francés de facturación electrónica se articula en torno a dos fechas principales:

• 1 de septiembre de 2026

Todas las empresas deberán estar en disposición de recibir facturas electrónicas a través de una Plataforma de Desmaterialización Asociada (PA) homologada por la administración francesa.

• 1 de septiembre de 2027

Las empresas deberán estar en disposición de emitir facturas electrónicas conforme al nuevo sistema francés. La implantación será progresiva según el tamaño de la empresa, pero el modelo técnico será el mismo para todas.

Aunque algunas pymes tendrán algo más de margen, el mensaje es claro: el circuito de facturación no se puede improvisar en el último momento, sobre todo si hay operaciones recurrentes con Francia.

Uno de los errores más habituales es pensar que la facturación electrónica francesa consiste únicamente en dejar de enviar PDFs por email. En realidad, el cambio es mucho más profundo.

El modelo francés introduce:

• Facturas estructuradas, no simples documentos digitales
• Transmisión obligatoria a través de plataformas autorizadas
• Comunicación sistemática de datos a la administración francesa
• Mayor trazabilidad y control de las operaciones

En la práctica, la factura deja de ser un intercambio privado entre empresas y pasa a integrarse en un flujo supervisado por la administración. Esto afecta a los procesos internos, al software utilizado y a la forma de trabajar del día a día.

Este es uno de los aspectos más importantes para las empresas que operan entre España y Francia.

No es posible cumplir con la facturación electrónica francesa emitiendo directamente desde el RCM español, ni siquiera en territorios donde ya existe un sistema avanzado de control como TicketBAI.

El ecosistema francés exige:

• El uso de una Plataforma de Desmaterialización (PA o PDP)
• Formatos específicos definidos por la normativa francesa
• Una lógica propia de transmisión y reporte de datos

Esto implica que las empresas españolas necesitan soluciones complementarias cuando trabajan con Francia. No se trata de duplicar procesos, sino de diseñar un sistema que funcione en ambos lados de la frontera.

Desde el despacho se está trabajando en una solución práctica y realista, adaptada a la situación concreta de cada empresa. El enfoque es claro: cumplir sin complicar innecesariamente la operativa.

El trabajo se basa en:

• Analizar los flujos reales de cada cliente (España y Francia, B2B y B2C)
• Valorar distintas opciones técnicas de plataformas y su encaje
• Diseñar procesos que eviten duplicar tareas
• Asegurar coherencia y trazabilidad entre TicketBAI y el sistema francés

El objetivo no es sobredimensionar la solución, sino ajustarla a la realidad de cada negocio.

POR QUÉ CONVIENE REVISAR TU SITUACIÓN AHORA

Si tu empresa:

• Tiene clientes o proveedores en Francia
• Dispone de IVA francés
• O prevé aumentar su actividad en el país

Este es un buen momento para hacer un diagnóstico sencillo.

Tener claro el circuito antes de 2026–2027 permite llegar a las fechas clave con seguridad, sin improvisaciones y sin riesgos innecesarios.

Desde Pagoa acompañamos a empresas y profesionales en este tipo de transiciones, convirtiendo la complejidad normativa en procesos comprensibles y manejables. Si necesitas que revisemos tu caso, te acompañamos.